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仲量联行“工作场所设计注意事项指南”

时间 : 2022-08-29 所属类目 : 【重庆联合办公】

新冠疫情的爆发,给人们产生了史无前例的危機。基本上一夜之间,全世界许许多多的企业必须改变办公步骤,从集中化在办公室里办公转为居家办公;原先零距离的大会和互动交流等,都根据互联网开展……

仲量联行因此在亚太地区范畴内对顾客开展了一次普遍调查,尝试掌握各企业解决疫情冲击性的对策,及其对将来遭遇长久挑戰的考虑到。由于疫情态势下的复工复产,保证 办公自然环境和员工的安全性和身心健康等难题,早已变成各企业广泛关心的关键,仲量联行有目的性地制订了这一份汇报,做为开工后办公场地设计的考虑手册。

依据仲量联行的调研,超出80% 的顾客企业早已对于疫情采用了对应措施,或是进入了开工情况,乃至有的企业早已刚开始筹备将来新的办公方式。尽管现阶段尚未可知新冠疫情对全世界的危害最后会有多大,但一些企业的办公场地租赁期将要完毕,已经考虑到新的空间布局和应用计划方案。

本汇报从灵便办公、高新科技和设计更新改造等好多个层面开展剖析,出示一些办公空间设计与运用的基本准则,为公司节约办公成本费出示提议,也为缓冲期以后将来办公空间的设计开启构思。

1

《工作场所设计考量指南》选题背景

2020 年,新冠疫情进一步加速了大家对办公技术性、员工身心健康、工作中与日常生活均衡等难题的认知能力转变,许多 企业预估可能再次调节其办公场地的整体规划和设计,充分运用办公空间的使用率。

依据仲量联行的统计分析,疫情以前全世界传统式公司的办公空间均值使用率为65% 到75%。

伴随着协同办公等按需解决方法的普及化,办公室利用率减少的状况有一定的减轻。另外,办公空间的设计标准也发生了更改,以民为本的智能、强互动交流的核心理念被大量地选用,空间管理运作的方式也在自主创新,吸引住了大量的员工赶到办公室。

依据对顾客企业的调查能够看得出,当场办公和居家办公都将变成常态化。居家办公的员工将遭受老总的高宽比信任,并在办公家俱、硬件软件等层面得到 适用。它是员工采用灵便工作方式、进一步提高工作效能的机遇与挑战。这类新的工作方式具备灵便、降低成本的特性。

短期内看来,疫情之后大部分员工会返岗开工,但一些工作中职责,如市场销售、销售市场、工程项目经理等具有远程控制办公标准的,能够做为企业执行灵便办公对策的第一考虑到目标。实际上,有很多企业先前就早已筹备那么干了。我们可以预料一些企业将采用胆大对策,再次整体规划办公空间,执行“区块链技术办公”,将室内空间变为“消費式”的场地,将原先的“占有者”变成“顾客”。

2

办公行为模式及将来办公场地的转变

“区块链技术”办公成发展趋势

疫情之后,员工工序间的间距或将会被打开,再次整体规划室内空间作用等可能得到 的共识并提上日程。

为了更好地降低员工中间的触碰,许多 企业激励小精英团队工作中。员工在不一样的地区远程控制办公,可以降低通勤时间,减少感柒的风险性,提升 工作效能,另外还会继续减少公司经营成本。

当疫情防治变成新形势,办公区里必须习惯性地维持社交距离。因为一部分员工能够家居或远程控制办公,一些企业或将调节办公总面积。另外,一些选用智能科技的“区块链技术”创建办公各分部的方式将愈来愈受亲睐,这种各分部办公室分散化在大城市每个地区,不但降低了员工的出行成本费,还将灵活运用附近的基础设施建设,减少场地租用成本费。

科学研究工作人员发觉,办公空间的按需分配,“消费主义趋向”将变成新形势,办公室的使用人另外也是顾客,她们依据自身的工作中要求应用办公空间和设备。除此之外,办公房内的等级关联更为消除,员工在工作方式、地址和時间等层面有着大量管理权,灵便、灵巧式的办公将变成将来办公族的关键要求。

居家办公成常态化

疫情下安全性是第一位。事实上,居家办公是行得通的,工作效能都不差,乃至也有一些当今并未发觉的优点。假如可以适当运用办公专用工具,居家办公会变成企业办公管理体系的一部分。

居家办公常见问题(图1,图2):

(1)必须一个服务中心:要在家里配备一个适合的工作中地区,包含笔记本、人体工学坐椅、中小型的高宽比可调整的办公桌等;坐着办公时后背伸直、两脚放置、手肘维持90 度。

(2)选用智能化办公方法:尽量避免硬拷贝和纸版文档的总数,尽量应用excel表手机软件、触屏笔、云储存等。

(3)打造出翠绿色自然环境:改进室内空气质量品质,提升 工作效能。

(4)开展适度的空间布局:在家里办公还要开展空间布局,为不一样的工作目标提前准备特殊的地区,包含办公、大会、思索等室内空间,那样有益于集中精力。维持工作热情的最好是方式是挑选更加适当的家俱(例如一把舒服的坐椅)。

(5)防止走神:在家里办公的缺点是非常容易分散化专注力。尽量把日常生活和工作中的地区确立区划开,如把小书房变为个人工作室,或应用门帘子开展防护;有标准的,还可以在院子或阳台根据本人办公户外帐篷打造出自身的工作中地区。

(6)遵循WELL 规范:在家里办公还要有合乎WELL规范的工作中室内空间,确保工作中舒服,有着充裕光源,自然通风优良,保证 清静办公,准备好必需的生活用水、食材,确保身心健康。

(7)把家居视作真实的工作场所:尽管在家里沒有确立的工作中与日常生活界限,但一定要维持在办公房内的运行状态,桌面上干净整洁整洁,一切办公所需放到手头,桌子没放不相干物件……

新技术变成关键因素

开工后,员工与企业中间的网络技术应用将更为安全性、高效率,办公房内的数字化办公也将变成常态化。

(一)技术性上的考虑

室内空间设计可以改善物理学室内空间的运用,高新科技将全线贯通在工作场所对策和经营的各个方面,是保证 为员工出示安全性办公环境的关键粘合剂。高新科技将变成企业运行的血夜,一方面反映在高效率安全性的移动数据网络上,另一方面还能掌握人的行为方式。

“无容栅”关键技术将在未来慢慢普及化,能够降低员工触碰各种办公用具和机器设备的机遇,包含电脑键盘、触摸显示屏、照明灯具电源开关、门拉手、电話、柜子门、电梯按键、坐便器、自来水龙头等。各种全自动的、磁感应的、智能语音的机器设备都将变成将来设计的关键构成部分。

各种技术性的交叉式运用,将先前的单独技术装备融进员工附近的总体设备中,在维护企业商业秘密和员工私人信息的另外,根据互联网大数据适用,将全部办公场地变为一个绿色生态机构。不论是本人办公還是公共性自然环境,都具备自我约束的工作能力。

长期以来,办公场地里的产品升级都被视作积极主动顺从和正确引导办公要求转变的合理对策,包含手机软件和硬件配置的综合型发展趋势。依照仲量联行的构思,办公房内的信息内容集成化和全部数据信息点的横着联接十分重要,有利于掌握和融入办公室里持续演化的行为模式。

(二)建筑智能化

1. 智能化区:适用投资决策与实行

运用人工智能技术学生自主学习的工作能力,改进工程建筑内的运作与客户体验,比如根据所收集的数据信息,提升 内部员工流动性的实效性,降低工作人员集聚。

2. 模块区:运用互联网大数据追踪员工行动轨迹

汇聚信息内容,运用互联网大数据精准追踪每一个员工的互动交流运动轨迹,完成行迹管理方法,降低感柒风险性。

3.互连区:运用物联网技术完成无触碰办公

物联网能够适用在办公室里构建一个沒有盲区的生态体系,在安全性的标准下完成各类设备的数据信息互连。员工能够根据自身的机器设备进到互联网,兼容智能语音作用,可以完成无触碰办公。

4.办公区:

(1)管理方法员工通道

■智能化二维码自动检索真实身份;

■工程建筑门禁系统与办公区门禁一卡通用。

(2)24小时多方位无触碰感受

■员工中间根据智能机保证智能化联络;

■视频语音自动控制系统完成与各种各样办公机器设备和用具的零接触。

(3)员工行动轨迹追踪与管理方法

■追踪地下停车场进出口;

■根据手机上APP 提早订购办公桌;

■室内拓展活动:订购系统软件防止排长队,智能化APP 能够即时掌握不一样办公地区的应用情况(健身会所、饭店、电梯厅、会议厅等)……

3

疫后

办公空间设计手册

疫情以后,商务接待房屋必须对进出工作人员开展安全性和健康检测,公司更应当遵循世界卫生组织和地方政府的监管提议,但难以避免地,这会对运营成本和工程建筑本来的设计品牌形象造成一定的危害。那怎么才能在贯彻落实身心健康安全防范措施的另外,维持工程建筑出入口的品牌形象和诱惑力呢?

(一)进出口管理方法的设计关键点

大家提议,在对进出口管理方法开展个性化升級的情况下,将必需的监管步骤掩藏起來;另外大家都不倡导对机器设备开展过多的更新改造或升級,那样不但成本费很高,并且伴随着技术性的升级会迅速落伍。应当根据办公空间的设计,以“无形中的技术性”保证 员工安全性,工作中畅顺高效率。

图4是大家得出的关键设计关键点。

▲图4

(二)效仿诊疗室内空间的设计工作经验

新形势下,一些诊疗室内空间的设计工作经验针对降低办公房内的疫情风险性十分有使用价值。

自然,大家并不是要把办公室更新改造成诊疗场地,只是觉得一些至关重要的设计标准和原材料有利于室内空间的清理和维护保养。他们并不危害办公空间的外型、工作效能,并且还能为进出操纵等出示大量挑选。

下边大家将出示一些通用性的设计实践活动:

■应用抗菌材料或镀层等,能够减缓微生物菌种的外扩散。

■在设计中時刻留意,室内空间要便于维护保养。

——高度重视设计和原材料运用关键点,尤其是缝隙和小孔等;

——为凹型灯盖上压克力板;

——降低应用敞开式照明灯具;

——防止应用透水性强的原材料,包含石灰粉板、打孔或半闭孔木工板等;

——应用抗菌面料、座垫或镀层等。

■在设计中時刻留意应用“非触碰方法”。

——尽量应用非触碰、挪动感测器、语音控制、人脸识别等技术性;

——应用感测器式、非手动式的自来水龙头、电源开关等。

尽管有的企业基础完成了彻底的居家办公,但在一些行业,人的社交媒体要求占有关键部位,大家必须集聚在一起开展思想碰撞……转型是唯一的选择,许多企业都搞好了转型的提前准备。使我们一同迎来新形势的挑戰,以一种均衡的解决方法,迈向新的将来。



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